Présentateurs de documents
Exposés sur papier
Pour assurer que la présentation se déroule sans problèmes, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Téléchargez votre présentation PC ou MAC directement au :
http://cos2011.mediaco.ca
- Soumettez votre présentation avant le mercredi 8 juin. Le site de téléchargement ferme à 16 h HE le mercredi 8 juin.
- Incluez une diapositive de divulgation d'ordre financier dans votre présentation.
- Apportez une copie de secours de votre présentation à la réunion sur une clé USB.
- Assurez-vous que votre présentation a bien été reçue et qu'elle est placée au bon endroit dans l'horaire en visitant la salle d'aperçu des conférenciers (Arbutus) lorsque vous arrivez sur les lieux.
- Éditez et révisez votre présentation, si nécessaire, le jour avant votre discours. Vous pouvez apporter des changements jusqu'à 1 heure avant le début de votre présentation.
- Arrivez à l'heure pour le début de votre session et avisez le modérateur de la session de votre arrivée.
Veuillez noter : Votre présentation doit être téléchargée à l'avance. Nous n'accepterons pas de présentations à moins d'une (1) heure avant le début de la session. Si vous ne téléchargez pas votre présentation, vous ne pourrez pas la présenter.
Salle d'aperçu des conférenciers
Arbutus - Westin Bayshore
Heures :
16 h à 19 h le mercredi 8 juin
7 h à 17 h du jeudi 9 juin au samedi 11 juin
7 h à 11 h le dimanche 12 juin
Durée des présentations
Vérifiez le programme pour l'heure et la durée de votre présentation. La majorité des exposés sont d'une durée de 7 minutes. Veuillez planifier votre présentation en conséquence et respecter la limite de temps.
Exceptions
Cataracte : tous les exposés sont d'une durée de 3 minutes. Limitez votre présentation à 3 minutes. Vous serez interrompu si vous dépassez le temps alloué. N'incluez pas de clips vidéo intégrés à votre présentation.
Cornée et rétine : tous les exposés sur la cornée et la rétine sont d'une durée de 5 minutes. Limitez votre présentation à 5 minutes. Vous serez interrompu si vous dépassez le temps alloué. N'incluez pas de clips vidéo intégrés à votre présentation.
Confidentialité
La confidentialité de vos présentations sera sauvegardée. Seul le personnel de la SCO et MEDIACO est en mesure de voir les fichiers de présentation. Tous les fichiers sont retirés du site de téléchargement une fois ajoutés à notre base de données. Toutes les présentations seront effacées de façon permanente des ordinateurs sur les lieux à la conclusion de votre session.
Exposés sur affiches
Mise en place : 7 h à 8 h 30 le vendredi 10 juin
Démontage : 13 h 30 à 14 h 30 le dimanche 12 juin
Taille : Espace utilisable total par tableau d'affichage est 90 ½ po. de largeur par 40 3/8 po. de hauteur.
Emplacement : Foyer Stanley Park
Prix d'excellence SCO
Prix pour meilleures affiches : Première place : 1000 $; deuxième place : 750 $; troisième place : 500 $.
NOUVEAU CETTE ANNÉE : afin d'être considérée pour le prix, votre affiche doit être soumise par voie électronique avant la réunion. Téléchargez directement au http://cos2011.mediaco.ca. Les affiches doivent être reçues avant 24 h HE le dimanche 5 juin. Soumettez votre affiche en tant que document PDF ou présentation PowerPoint.
Critères de prix
Les affiches seront évaluées selon la communicabilité, communication scientifique et mérite/valeur scientifique. Les juges rechercheront les critères suivants :
- Recherche innovatrice, méthodes rigoureuses et conclusions soutenues par des résultats
- Titre, auteurs faciles à identifier
- Question de recherche, contexte, méthodes, résultats, discussion et conclusion pertinents, logiques et inter-reliés
- Affiche attrayante, claire et accrocheuse
- Formatage approprié et logique; graphiques et tableaux clairs et facilement visibles
- Information intéressante qui peut être consultée en 3-4 minutes
Auteurs doivent être présents à leur affiche lorsque demandés par les juges.
Judging times
- Friday June 10: Cataract Surgery, Uveitis, Glaucoma and International/Public Health posters will be judged during the lunch hour. Authors are asked to be present at their poster between 1215-1330 on Friday June 10.
- Saturday June 11: Oculoplastics, Retina, Pediatrics, Neuro-ophthalmology and Cornea posters will be judged during the lunch hour. Authors are asked to be present at their poster between 1215-1330 on Saturday June 11.
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