Appel de résumés

La Société canadienne d'ophtalmologie (SCO) accepte les résumés pour les réunions des sous-spécialités, notamment :

• Chirurgie de la cataracte*
• Ophtalmologie internationale et en santé publique
• Ophtalmologie pédiatrique et strabisme
• Cornée, maladies externes et chirurgie réfractive
• Glaucome
• Uvéite
• Neuro-ophtalmologie
• Rétine*
• Chirurgie oculoplastique et reconstructive
• Déficience visuelle : la réadaption
• Pathologie ophtalmique (comptes rendus de cas seulement)

NOTA : Le résumé d'une présentation de cas à la réunion de la Société canadienne de pathologie n'est pas requis. On peut soumettre des exposés de cas par courriel au D^r Godfrey Heathcote à [email protected] avant le 27 février 2012.

Format

Exposé verbal : 7 minutes
Affiche : exposé imprimé

*Notez les exceptions suivantes pour certains thèmes :

• La cataracte : Les exposés peuvent être de 3 ou 7 minutes, à la discrétion du président de la sous-spécialité. Les exposés de 3 minutes devraient comprendre une diapo pour l'introduction et une autre pour la conclusion; 2 à 5 diapos pour la méthode et les résultats.
• La rétine : Les exposés sur papier seront de 5 minutes.

Prix de la SCO

Excellence pour la recherche en ophtalmologie : à l'intention des résidents, fellows ou étudiants en médecine qui font de la recherche originale et innovatrice dans les universités canadiennes. Vous devez poser votre candidature lors de la soumission du résumé et en être l'auteur principal.

Exposés verbaux : Premier prix, 3 000 $; deuxième prix, 2 000 $; troisième prix, 1 000 $.

Exposés sur affiches : Premier prix, 1 000 $; deuxième prix, 750 $; troisième prix, 500 $. Les affiches seront jugées en regard des critères suivants : communicabilité, présentation scientifique, mérite et valeur scientifiques. Les auteurs doivent être présents à leur affiche sur demande.

Autres prix

Le prix Ron Jans pour la recherche clinique sur la cornée
Aux résidents, fellows ou étudiants en médecine faisant de la recherche clinique originale et innovatrice à une université canadienne dans les secteurs de la cornée, des maladies externes ou de la chirurgie réfractive. Vous devez présenter la candidature à ce prix au moment où vous soumettez le résumé scientifique, être l'auteur principal de ce travail et avoir contribué à au moins 50 % de l'étude. Prix : 1 000 $

The CGS Stephen Drance Award for Excellence in Research: for residents, fellows or medical students conducting research in glaucoma. The award, consisting of a cash prize in the amount of $3.000, and a certificate, will be presented to the best poster/free paper presentation performed by a trainee during the COS Annual Meeting. You must be the primary author of this work.

Directives concernant les résumés

• Les auteurs principaux (présentateurs) doivent être membres de la SCO. La cotisation de 2012 doit avoir été payée pour avoir accès au formulaire de soumission.
• La SCO encourage la présentation de travaux originaux et innovateurs. Tout exposé précédemment publié ou accepté pour publication sera refusé. Toutefois, vous pouvez soumettre un travail déjà présenté ou publié aux réunions des sous-spécialités. L'acceptation d'un travail déjà présenté ou publié se fait à la discrétion du président de la sous-spécialité.
• Les résumés ne peuvent être soumis qu'une seule fois.
• Vous pouvez soumettre un maximum de deux résumés à titre d'auteur principal. Il n'y a pas de limite au nombre de résumés soumis par un co-auteur.
• La présentation des résumés doit suivre la procédure de soumission en ligne. Les résumés soumis par courriel ou autrement ne seront pas acceptés.
• L'auteur principal doit être le présentateur. L'auteur principal sera automatiquement l'auteur contact et sera inscrit comme présentateur.
• Tous les auteurs doivent être inscrits dans l'ordre où ils devront paraître sur le résumé imprimé. Si les auteurs ne sont pas inscrits dans le bon ordre, ils seront inscrits incorrectement lors de la publication éventuelle du résumé.
• Les résumés doivent avoir été rédigés et soumis par des médecins ou des membres des professions connexes. Les résumés rédigés ou présentés par le personnel d'une entreprise ne sera pas accepté.
• Les résumés doivent compter 400 mots ou 2 950 caractères au maximum.
• Tous les auteurs d'un résumé doivent divulguer tout intérêt financier. Les auteurs principaux doivent divulguer les intérêts financiers de tous les auteurs au cours des deux années précédentes. Voir les critères de Divulgation d'intérêts pour plus de renseignements.
• Il faut avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires avant de soumettre un résumé. La SCO n'assume aucune responsabilité pour la publication du matériel soumis.
• Les auteurs peuvent choisir le format de présentation qu'ils préfèrent; les résumés acceptés seront cependant assignés à un exposé oral ou sur affiche à la discrétion du comité de révision. Si leur choix de format n'est pas retenu, les auteurs peuvent retirer leur résumé.
• En soumettant un résumé, les auteurs acceptent de le présenter à la réunion et d'assumer tous les frais applicables.
• Le résumé doit essentiellement présenter les éléments de l'étude sous 5 thème principaux : l'objet, le plan, les méthodes, les résultats et les conclusions. Les résumés n'indiquant pas de résultats précis ne seront pas acceptés.

Critères du programme scientifique de la SCO

Approbation déontologique
Les études doivent respecter les principes de la Déclaration d'Helsinki et/ou du protocole de recherche qui aura été examiné et approuvé par un comité de déontologie indépendant ou le conseil de révision de l'institution.

Divulgation des intérêts
La SCO est un fournisseur agréé de Perfectionnement professionnel continu du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Elle doit divulguer à l'auditoire tout conflit d'intérêt, réel ou apparent, concernant les exposés afin d'assurer l'équilibre, l'indépendance, l'objectivité et la rigueur scientifique de toute activité agréée de formation. La divulgation des intérêts financiers n'a pas pour objet de restreindre les exposés mais d'informer l'auditoire de l'existence de telles relations.

Les présentateurs doivent divulguer tout intérêt financier d'importance ou toute autre relation avec tout fabricant de produits commerciaux et/ou de tout fournisseur de services commerciaux.

Toute relation susceptible de procurer un bénéfice est considérée comme étant un intérêt financier, c'est-à-dire : salaire, frais de voyage, droits de propriété intellectuelle, redevances, honoraires, actions, options d'actions, frais de consultation, honoraires de conférence, cotisations et tout autre avantage financier. Les relations financières s'appliquent également à la famille immédiate (e.g. époux(se), conjoint(e) ou enfant à charge).

L'examen des résumés

Les résumés seront répartis sous les thèmes choisis. Le Conseil du développement professionnel continu de la SCO en fera l'examen. Les résumés seront tous considérés égaux pour la sélection et le comité fondera sa décision uniquement sur la qualité de chacun. Il tiendra compte de l'originalité, de la pertinence sur le plan clinique, du caractère complet, de la solidité de l'assise scientifique de la pratique, de la capacité d'activer la discussion et/ou de répondre à un besoin de formation. Les résumés qui ne respecteront pas les lignes directrices ne seront pas acceptés. Voir les Critères de refus.

Les clés de la réussite de la soumission

Le résumé aura plus de chances d'être accepté...

• si l'on a suivi toutes les directives : les auteurs auront alors lu et compris les critères du programme scientifique de la SCO, y compris les critères de refus;
• si l'on a dressé la liste de tous les co-auteurs et divulgué les intérêts financiers de chacun;
• si l'on a soumis le résumé sous le bon thème;
• si l'on a inclus un titre bref et descriptif et évité les déclarations gratuites ou l'information non pertinente;
• si, essentiellement, le résumé répartit le contenu de l'étude sous les titres suivants : objet, plan, méthodes, résultats et conclusions, Les résumés portant les mentions « résultats à venir » ou « conclusions à discuter » ne seront pas acceptés. Le résumé doit aussi comprendre de l'information sur la taille des échantillons, la durée de l'étude, le suivi, les techniques utilisées, etc. Voir les Critères de refus;
• si le résumé est clair, concis et sans erreur.

Critères de refus
Les résumés sont examinés en regard des directives et une note correspondante au barème leur est attribuée. Les résumés qui auront reçu une appréciation inférieure à la note minimale ne seront pas acceptés.

Les résumés seront refusés...

• si la divulgation des intérêts n'est pas entière ou que des inquiétudes subsistent quant à l'apparence de conflit en matière de relations commerciales;
• si le résumé a apparemment une allure commerciale ou semble avoir été rédigé par le représentant d'une industrie;
• si des doutes subsistent sur le plan déontologique en matière de recherche sur les animaux ou les êtres humains;
• si le résumé traite de matière déjà publiée;
• si le résumé ajoute peu à l'ensemble du savoir, ne semble pas présenter d'information nouvelle pour l'avancement du domaine de l'ophtalmologie ou ressemble à d'autres résumés soumis par les mêmes auteurs;
• si l'étude est mal conçue ou effectuée, si la taille de l'échantillon est insuffisante et que le document ne contient pas de données, si les méthodes utilisées ne peuvent pas mener aux résultats indiqués, si les résultats ne soutiennent pas les conclusions, etc.

L'auteur présentateur

L'auteur(e) qui soumet le résumé doit le présenter personnellement à la réunion. Si la personne concernée n'est pas disponible, un(e) co-auteur(e) peut le faire avec l'approbation de la SCO. La divulgation des intérêts doit avoir été complétée par tous les auteurs de l'exposé. Si elle est étudiante ou résidente en médecine, la personne qui soumet l'exposé doit être accompagnée d'un auteur sénior qui pourra, au besoin, en soutenir le travail.

Si l'auteur principal est un étudiant en médecine, nous demandons qu'un auteur sénior soit présent et disposé à appuyer le travail de l'auteur principal.

Si l'auteur principal est un résident ou un fellow, nous suggérons fortement qu'un auteur sénior soit présent et disposé à appuyer le travail de l'auteur principal.

Retrait du résumé

L’avis de retrait doit être reçu au plus tard le 14 avril 2012. Veuillez en envoyer l’avis par écrit à :

Inika Anderson
Gestionnaire, Développement professionnel continu, SCO
Courriel : [email protected]
610-1525, ave Carling
Ottawa ON   K1Z 8R9

Ceux ou celles qui ne préviennent pas la SCO de leur retrait ou ne se présentent pas à la réunion n’auront pas l’autorisation de présenter de soumission à la réunion de l’année suivante.