Appel de r�sum�s, r�vis�es

Date limite des soumissions : le dimanche 28 Novembre 2010, 2359 HNE

La Soci�t� canadienne d'ophtalmologie (SCO) accepte les r�sum�s pour les r�unions des sous-sp�cialit�s, notamment :

• Chirurgie de la cataracte*
• Ophtalmologie internationale et en sant� publique
• Ophtalmologie p�diatrique et strabisme
• Corn�e, maladies externes et chirurgie r�fractive
• Glaucome
• Uv�ite
• Neuro-ophtalmologie
• R�tine*
• Chirurgie oculoplastique et reconstructive
• D�ficience visuelle : la r�adaption
• Pathologie ophtalmique (comptes rendus de cas seulement)

NOTA : Le r�sum� d'une pr�sentation de cas � la r�union de la Soci�t� canadienne de pathologie n'est pas requis. On peut soumettre des expos�s de cas par courriel au D^r Godfrey Heathcote � [email protected] avant le 27 f�vrier 2011.

Format

Expos� verbal : 7 minutes
Affiche : expos� imprim�

*Notez les exceptions suivantes pour certains th�mes :

• La cataracte : Les expos�s peuvent �tre de 3 ou 7 minutes, � la discr�tion du pr�sident de la sous-sp�cialit�. Les expos�s de 3 minutes devraient comprendre une diapo pour l'introduction et une autre pour la conclusion; 2 � 5 diapos pour la m�thode et les r�sultats.
• La r�tine : Les expos�s sur papier seront de 5 minutes.

Prix de la SCO

Excellence pour la recherche en ophtalmologie : � l'intention des r�sidents, fellows ou �tudiants en m�decine qui font de la recherche originale et innovatrice dans les universit�s canadiennes. Vous devez poser votre candidature lors de la soumission du r�sum� et en �tre l'auteur principal.

Expos�s verbaux : Premier prix, 3 000 $; deuxi�me prix, 2 000 $; troisi�me prix, 1 000 $.

Expos�s sur affiches : Premier prix, 1 000 $; deuxi�me prix, 750 $; troisi�me prix, 500 $. Les affiches seront jug�es en regard des crit�res suivants : communicabilit�, pr�sentation scientifique, m�rite et valeur scientifiques. Les auteurs doivent �tre pr�sents � leur affiche sur demande.

Le prix Ron Jans pour la recherche clinique sur la corn�e
Aux r�sidents, fellows ou �tudiants en m�decine faisant de la recherche clinique originale et innovatrice � une universit� canadienne dans les secteurs de la corn�e, des maladies externes ou de la chirurgie r�fractive. Vous devez pr�senter la candidature � ce prix au moment o� vous soumettez le r�sum� scientifique, �tre l'auteur principal de ce travail et avoir contribu� � au moins 50 % de l'�tude. Prix : 1 000 $

Directives concernant les r�sum�s

• Les auteurs principaux (pr�sentateurs) doivent �tre membres de la SCO. La cotisation de 2011 doit avoir �t� pay�e pour avoir acc�s au formulaire de soumission.
• La SCO encourage la pr�sentation de travaux originaux et innovateurs. Tout expos� pr�c�demment publi� ou accept� pour publication sera refus�. Toutefois, vous pouvez soumettre un travail d�j� pr�sent� ou publi� aux r�unions des sous-sp�cialit�s. L'acceptation d'un travail d�j� pr�sent� ou publi� se fait � la discr�tion du pr�sident de la sous-sp�cialit�.
• Les r�sum�s ne peuvent �tre soumis qu'une seule fois.
• Vous pouvez soumettre un maximum de deux r�sum�s � titre d'auteur principal. Il n'y a pas de limite au nombre de r�sum�s soumis par un co-auteur.
• La pr�sentation des r�sum�s doit suivre la proc�dure de soumission en ligne. Les r�sum�s soumis par courriel ou autrement ne seront pas accept�s.
• L'auteur principal doit �tre le pr�sentateur. L'auteur principal sera automatiquement l'auteur contact et sera inscrit comme pr�sentateur.
• Tous les auteurs doivent �tre inscrits dans l'ordre o� ils devront para�tre sur le r�sum� imprim�. Si les auteurs ne sont pas inscrits dans le bon ordre, ils seront inscrits incorrectement lors de la publication �ventuelle du r�sum�.
• Les r�sum�s doivent avoir �t� r�dig�s et soumis par des m�decins ou des membres des professions connexes. Les r�sum�s r�dig�s ou pr�sent�s par le personnel d'une entreprise ne sera pas accept�.
• Les r�sum�s doivent compter 400 mots ou 2 950 caract�res au maximum.
• Tous les auteurs d'un r�sum� doivent divulguer tout int�r�t financier. Les auteurs principaux doivent divulguer les int�r�ts financiers de tous les auteurs au cours des deux ann�es pr�c�dentes. Voir les crit�res de Divulgation d'int�r�ts pour plus de renseignements.
• Il faut avoir obtenu toutes les autorisations n�cessaires avant de soumettre un r�sum�. La SCO n'assume aucune responsabilit� pour la publication du mat�riel soumis.
• Les auteurs peuvent choisir le format de pr�sentation qu'ils pr�f�rent; les r�sum�s accept�s seront cependant assign�s � un expos� oral ou sur affiche � la discr�tion du comit� de r�vision. Si leur choix de format n'est pas retenu, les auteurs peuvent retirer leur r�sum�.
• En soumettant un r�sum�, les auteurs acceptent de le pr�senter � la r�union et d'assumer tous les frais applicables.
• Le r�sum� doit essentiellement pr�senter les �l�ments de l'�tude sous 5 th�me principaux : l'objet, le plan, les m�thodes, les r�sultats et les conclusions. Les r�sum�s n'indiquant pas de r�sultats pr�cis ne seront pas accept�s.

Crit�res du programme scientifique de la SCO

Approbation d�ontologique
Les �tudes doivent respecter les principes de la D�claration d'Helsinki et/ou du protocole de recherche qui aura �t� examin� et approuv� par un comit� de d�ontologie ind�pendant ou le conseil de r�vision de l'institution.

Divulgation des int�r�ts
La SCO est un fournisseur agr�� de Perfectionnement professionnel continu du Coll�ge royal des m�decins et chirurgiens du Canada. Elle doit divulguer � l'auditoire tout conflit d'int�r�t, r�el ou apparent, concernant les expos�s afin d'assurer l'�quilibre, l'ind�pendance, l'objectivit� et la rigueur scientifique de toute activit� agr��e de formation. La divulgation des int�r�ts financiers n'a pas pour objet de restreindre les expos�s mais d'informer l'auditoire de l'existence de telles relations.

Les pr�sentateurs doivent divulguer tout int�r�t financier d'importance ou toute autre relation avec tout fabricant de produits commerciaux et/ou de tout fournisseur de services commerciaux.

Toute relation susceptible de procurer un b�n�fice est consid�r�e comme �tant un int�r�t financier, c'est-�-dire : salaire, frais de voyage, droits de propri�t� intellectuelle, redevances, honoraires, actions, options d'actions, frais de consultation, honoraires de conf�rence, cotisations et tout autre avantage financier. Les relations financi�res s'appliquent �galement � la famille imm�diate (e.g. �poux(se), conjoint(e) ou enfant � charge).

L'examen des r�sum�s

Les r�sum�s seront r�partis sous les th�mes choisis. Le Conseil du d�veloppement professionnel continu de la SCO en fera l'examen. Les r�sum�s seront tous consid�r�s �gaux pour la s�lection et le comit� fondera sa d�cision uniquement sur la qualit� de chacun. Il tiendra compte de l'originalit�, de la pertinence sur le plan clinique, du caract�re complet, de la solidit� de l'assise scientifique de la pratique, de la capacit� d'activer la discussion et/ou de r�pondre � un besoin de formation. Les r�sum�s qui ne respecteront pas les lignes directrices ne seront pas accept�s. Voir les Crit�res de refus.

Les cl�s de la r�ussite de la soumission

Le r�sum� aura plus de chances d'�tre accept�...

• si l'on a suivi toutes les directives : les auteurs auront alors lu et compris les crit�res du programme scientifique de la SCO, y compris les crit�res de refus;
• si l'on a dress� la liste de tous les co-auteurs et divulgu� les int�r�ts financiers de chacun;
• si l'on a soumis le r�sum� sous le bon th�me;
• si l'on a inclus un titre bref et descriptif et �vit� les d�clarations gratuites ou l'information non pertinente;
• si, essentiellement, le r�sum� r�partit le contenu de l'�tude sous les titres suivants : objet, plan, m�thodes, r�sultats et conclusions, Les r�sum�s portant les mentions � r�sultats � venir � ou � conclusions � discuter � ne seront pas accept�s. Le r�sum� doit aussi comprendre de l'information sur la taille des �chantillons, la dur�e de l'�tude, le suivi, les techniques utilis�es, etc. Voir les Crit�res de refus;
• si le r�sum� est clair, concis et sans erreur.

Crit�res de refus
Les r�sum�s sont examin�s en regard des directives et une note correspondante au bar�me leur est attribu�e. Les r�sum�s qui auront re�u une appr�ciation inf�rieure � la note minimale ne seront pas accept�s.

Les r�sum�s seront refus�s...

• si la divulgation des int�r�ts n'est pas enti�re ou que des inqui�tudes subsistent quant � l'apparence de conflit en mati�re de relations commerciales;
• si le r�sum� a apparemment une allure commerciale ou semble avoir �t� r�dig� par le repr�sentant d'une industrie;
• si des doutes subsistent sur le plan d�ontologique en mati�re de recherche sur les animaux ou les �tres humains;
• le r�sum� traite de mati�re d�j� publi�e;
• si le r�sum� ajoute peu � l'ensemble du savoir, ne semble pas pr�senter d'information nouvelle pour l'avancement du domaine de l'ophtalmologie ou ressemble � d'autres r�sum�s soumis par les m�mes auteurs;
• si l'�tude est mal con�ue ou effectu�e, si la taille de l'�chantillon est insuffisante et que le document ne contient pas de donn�es, si les m�thodes utilis�es ne peuvent pas mener aux r�sultats indiqu�s, si les r�sultats ne soutiennent pas les conclusions, etc.

L'auteur pr�sentateur
L'auteur(e) qui soumet le r�sum� doit le pr�senter personnellement � la r�union. Si la personne concern�e n'est pas disponible, un(e) co-auteur(e) peut le faire avec l'approbation de la SCO. La divulgation des int�r�ts doit avoir �t� compl�t�e par tous les auteurs de l'expos�. Si elle est �tudiante ou r�sidente en m�decine, la personne qui soumet l'expos� doit �tre accompagn�e d'un auteur s�nior qui pourra, au besoin, en soutenir le travail.

Si l'auteur principal est un �tudiant en m�decine, nous demandons qu'un auteur s�nior soit pr�sent et dispos� � appuyer le travail de l'auteur principal.

Si l'auteur principal est un r�sident ou un fellow, nous sugg�rons fortement qu'un auteur s�nior soit pr�sent et dispos� � appuyer le travail de l'auteur principal.

Retrait du r�sum�
L'avis de retrait doit �tre re�u au plus tard le 31 mars 2011. Veuillez en envoyer l'avis par �crit � :

Inika Anderson
Gestionnaire, D�veloppement professionnel continu, SCO
Courriel : [email protected]
610-1525, ave Carling
Ottawa ON   K1Z 8R9

Ceux ou celles qui ne pr�viennent pas la SCO de leur retrait ou ne se pr�sentent pas � la r�union n'auront pas l'autorisation de pr�senter de soumission � la r�union de l'ann�e suivante.