Reseignements pour les exposants

Dates limites importantes

Le 22 février	Annulation d’un stand réservé
Le 29 mars	Demande d’approbation d’un plan ou d’un « croquis » d’îlot ou de péninsule Paiement final des frais de location d’un stand Présentation du profil de l’organisme et du logo
Le 26 avril	Demande de distribution de nourriture et de boisson à un stand Demande d’utilisation du logo de la SCO Demande de distribution de cadeaux promotionnels dans les chambres Approbation des incitatifs
Le 3 mai	Inscription des exposants
Le 27 mai	Réservation des chambre d’hôtel au tarif de groupe

Exposition – montage et démontage

Déchargement et installation du stand	Le mercredi 12 juin 1400-2000
Bureau de service	Le mercredi 12 juin 1400-2000 Le jeudi 13 juin 0800-2000
Installation du stand et montage	Le jeudi 13 juin 0800–2000
Démontage et chargement	Le dimanche 16 juin, 1330-1800

Heures du salon des exposants

Le vendredi 14 juin, 0930-1730
Le samedi 15 juin, 0930-1730
Le dimanche 16 juin, 0930-1330

Les pauses et le dîner des participants seront servis dans le salon des exposants; le dîner des exposants sera servi dans le salon des exposants entre 1145 et 1215.

Pause de l’avant-midi : 1000-1045
Dîner : 1215-1330
Pause de l’après-midi : 1500-1545

Contactez-nous

LOGISTIQUES, EXPOSITIONS

Christine Bruce
Coordonnatrice, Organisation des réunions & d’exposition
Société canadienne d’ophtalmologie
Tél : 613.729.6779 poste 226
Fax : 613.729.7209

Services d’exposition et transport de fret

Freeman Exhibitor Services
Tél : 613.748.7180 poste 234

Courtier en douane

John Santini
Directeur d’opérations
ConsultExpo Inc.
Tél : 514.482.8886 x1